個人情報の取扱いについて

 

株式会社ケイ・エム・エス(以下、「当社」といいます。)は、当社のサービスを円滑に行うため、サービス上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は、当社の「個人情報保護方針」に基づくほか、以下の通り取扱います。

 

1.個人情報保護管理者

 

  株式会社ケイ・エム・エス  志田 弘市  TEL048-531-2406

 

 

2.個人情報の利用目的

当社は、直接取得した個人情報を次の目的の為に利用します。

 (1)当社の採用・不採用に関する応募者対応の為

 (2)人事・給与管理・労務管理業務の為

 

 当社は、得意先企業から委託された個人情報に対し、次の目的の為に利用します。

(1)封入作業 各種印刷物、証券、帳票類を封入し発送

(2)送り状・ラベルの作成 得意先のデータに基づく個人情報のある送り状・ラベルの発行

  (3)梱包発送 印刷物、書籍、帳票、その他の各種商品等の梱包及びこれらの保管及び発送

 

3.個人情報の第三者提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様から取得した個人情報を、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。なお、業務委託先への預託の場合は第三者への提供に当たりません。

 

(1)法令に基づく場合

(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき

(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき

(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

 

4.個人情報の委託

当社は利用目的の達成に必要な範囲において、業務の一部を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施します。

 

5.開示対象個人情報の開示等の手続き

当社は、当社が取得した個人情報に関して、ご自身の情報の開示等をご希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、すみやかに対応いたします。

 

当社は、ご本人から当社が保有する個人情報の開示や個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正、削除及び第三者への提供等の停止(以下「開示等」という)の請求を受け付けます。ただし、他のお客さまの生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。

また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

 

6.個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものですが、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

 

7.当社開設Webサイトにおけるクッキー及びWebビーコンの利用について

 

当社が開設しているWebサイトでは、クッキーやWebビーコンを使用していません。

 

※「クッキー」とは、ホームページを管理するWebサーバとお客様のブラウザ間で相互にやりとりされる情報で、お客様のコンピュータのディスクにファイルとして格納されることがあります。クッキーを使用すると、Webサーバは特定のコンピュータがホームページ中のどのページに訪れたか等を記録することが可能となります。

※「Webビーコン」とは、クッキーと一緒に機能し、特定のページに何回アクセスが行われたかを知ることができる技術です。

 

8.個人情報の取扱い及びご質問、苦情等の受付窓口

当社が取得した個人情報に関する苦情及びお問い合わせについては、次の「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、電話、メールまたは郵便によりお申し出ください。

 

個人情報保護に関するお問い合わせ窓口

360-0835 埼玉県熊谷市大麻生2176-8
株式会社ケイ・エム・エス  個人情報保護 苦情・相談受付窓口  松野 剛久 行

  TEL048-531-2406【(受付時間10001700(土日祝日、年末年始を除く)】

  FAX048-531-2413

 

9.認定個人情報保護団体

現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。

 

 

 

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※開示対象個人情報の開示等の詳細手続き

当社は、当社が取得した個人情報に関して、ご自身の情報の開示等をご希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、すみやかに対応いたします。

 

(1)開示等の内容

@利用目的の通知

A開示

B内容の訂正、追加又は削除

C利用の停止又

D消去及び代三者への提供の停止

 

なお、利用の停止又は消去に伴い、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、あらかじめご了承の上ご請求をお願い申し上げます。

 

(2)手数料

開示等のお求め@,Aに対し、1件につき1,000円(税込み)を手数料としてご請求させて頂いております。

開示等の処理結果についてお客様へ報告書を郵送致しますが、その中に上記金額のご請求書を同封させて頂きますのでお支払いをお願い申し上げます。

 

なお、多額の費用を要する等の理由により所定の手数料の範囲内で利用の停止又は消去、提供の停止を行うことが困難な場合については、別途実費相当額をお支払いいただく場合がございます。その場合はお客様へ事前にお知らせをし、ご了解を頂くことにしております。

 

(3) 開示等のご請求方法及びお問い合わせ

開示等のご請求をされる場合は、@「当社所定の開示等請求書」に必要事項を記入し、A「ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認するために必要な書類の写し」を同封のうえ、書留、簡易書留、配達記録郵便など、配達の記録が残る方法によりお申し込みください。開示等請求書につきましては、PDFファイルをダウンロードし、印刷してご記入ください。

 

この方法によらない開示等のご請求(当社に直接お越しいただいた場合も含みます)には応じられませんので、ご了承ください。

 

また、開示等請求書の記載に不備があった場合並びにご自身及びお申し出いただいた方(代理人等)がご本人であることを確認できない場合は、不本意ながらご請求に対応できない場合がございますので、あらかじめご了承願います。

 

@「当社所定の開示等請求書」

「開示等請求書」

 

A「ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認するために必要な書類の写し」

 ※本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。

●運転免許証の写し

●パスポートの写し

●健康保険の被保険者証の写し

●住民基本台帳カードの写し

●外国人登録証明書の写し

 

なお、お申し出いただいた方がご自身以外の場合(代理人等)は、次の書類も同封してください。

 

●お客様が未成年者又は成年被後見人の場合は、その法定代理人に関する以下の書類

戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書など、法定代理権があることを確認できる書類

●お客様が開示等のご請求を行うことについて、その作業を委任した代理人

 委任状など、代理権があることを確認できる書類

 

 

(4)開示等のご請求に関する結果の通知方法

お申し出いただいた方(開示等請求書に記載された請求者の氏名及び住所)宛に、書面で郵便(日本郵政公社の本人限定受取郵便)により通知します。また、開示等を行わない場合(注3)に該当する場合は、その理由を付記して通知します。訂正、追加又は削除を行ったときはその旨及びその内容を通知します。なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承ください。

 

(注3)開示等を行わない場合

次のいずれかに該当する場合は開示等を行いませんので、予めご了承をお願い致します。

 

[1]利用目的の通知を行わない場合は以下です。

・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合。

・当社の権利又は正当な利益を害する恐れがある場合。

・国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

であって、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

・利用目的が明らかな場合。

・請求に係る保有個人データが存在しない場合。

・請求者が所定の手数料を支払わない場合。

 

[2]個人情報の開示を行わない場合は以下です。

・法令の規定により特別の手続が定められている場合。

・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合。

・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合。

・法令に違反することとなる場合。

・ご請求頂いた開示対象個人情報(法令:保有個人データ)が存在しない場合。

・請求者が所定の手数料を支払わない場合。

 

[3]訂正、追加又は一部削除を行わない場合は以下です。

 ・開示対象個人情報(法令:保有個人データ)の内容に間違いがなかった場合。

・法令の規定により特別の手続が定められている場合。

 

[4]利用の停止、消去又は第三者への提供の停止。

・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合。

・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合。

・法令に違反することとなる場合。

 

(5)開示等のご請求により取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求により取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。また、提出いただいた書類は、適正に廃棄します。

 

以上